مقالات, مقالات

إتقان كتابة التقارير عند أفراد الأمن

سينا مصر

إتقان كتابة التقارير عند أفراد الأمن

إتقان كتابة التقارير عند أفراد الأمن

التقرير report عبارة عن مستند قصير مختصر ومباشر، لكن يُكتب عادة لهدف معيّن وجمهور محدّد. غالبًا ما يتطرّق التقرير إلى تحليل موقف أو مشكلة معيّنة، ويقدّم توصيات لاتخاذ القرارات مستقبلاً.

إعداد تقرير الأمن الشهري، هو تقرير وافي يقدمه فرد الأمن فى المنشأه التى يعمل بها عن الأحداث التي مرت ﻋﻠﻰ المنشآة خلال فترة زمنية محددة، بناء على مهارات عمله
أيضاً يقدم لصاحب المنشأة بصفة دورية، و لكن من خلال المعلومات التي يتيحها التقرير لصاحب المنشآة يستطيع اتخاذ قرارات تصب في صالح العمل.

ومن فوائد تقديم وإعداد هذا التقرير ، اولاً انه يعتبر من الوظائف الأساسية المساهمة فى تحسن المؤسسة و لكن من ضمن المهام الامنية المكلف بها فرد الأمن للقيام بها
ثانيا فهو المسئول عن الكتابة و الإعداد و اتخاذ الإجراءات فى حفظ وتقييم والإتقان فى المنشأه خاصة لعام 2022

إلمام صاحب المنشآة بكل التفاصيل عن منشآته، والتي تهدف بشكل كبير إﻟﻰ
النهوض وتنمية المنشآة، فمن مقومات نجاح أي منشآة إدراك ومعرفة دقائق الأمور، من أجل إصلاح اي خلل يحدث، ولكن تفادي أي طارئ أو عارض ومنع حدوثه مستقبلاً.

مشتملات التقرير عام 2022

1- العمال والأفراد فى المؤسسة و واجبهم
تسجيل وكتابة مواعيد الحضور و الانصراف كل ساعة
يتم كتابة مشاكل و شكاوى العاملين الخاصة و العامة .
حالات التطرف و اﻟﻤﺴﺆول عنها
الافراد المترددين بصفة مستمرة على المنشأة.
الحالات التى تمثل خروجا على النظام العام و قواعد العمل بالمنشأة.
بيان بالملاحظات الهامة لتقارير المرور على الاماكن المختلفة.
تقارير عن خطوات حل المشكلات التى نوط فرد الأمن بكتابتها

2- المنشأه
البوابات (حركة الافراد و المركبات).
الاسوار(حالتها- الانارة- أبراج و نقاط الحراسة).
ملاحظة على خطة حراسة المخازن.
ملاحظات عامة على توافر و صلاحية أجهزة الاطفاء.

3- طاقم الأمن والحراسة
يتضمن مدى كفاءة و مهارة تلك المجموعة و البرامج التدريبية التى حصلوا عليها ، و قيامها بمهامها، وتتضمن: –
مجموعة الامن الخاصة بالمنشأة .
مجموعة الحراسة(التدريب -التوعية – الانضباط ) و ملاحظات على نظام الحراسة و التسليح و التجهيز والزى الرسمى للأفراد

دور فرد الأمن

إتقان كتابه التقارير عند أفراد الأمن

فرد الأمن عليه الظهور بمظهر لائق، وارتداء الزي الرسمي له، و حمل بطاقة التعريف الخاصة به، وأن يتعامل بصفة مباشرة مع الجمهور، وعليه مراعاة آداب اللياقة في تصرفاته مع الجمهور ورؤسائه وزملائه، بالإضافة إلي التقيد بالأنظمة والتعليمات والقوانين، والتصرف بمهارة وحكمة في التعامل مع المشاكل.

وأيضًأ هو مسئول عن متطلبات التى تساعد على السلامة والأمان في المنشأة، والتي يتأكد من توافرها، بتفقد مواقع و أنظمة الكهرباء، وإجراء الصيانة والفحص المستمر لها، و مراقبة مداخل ومخارج الموقع وجميع وحداته ومرافقه الأخرى.

بالإضافة إلي الأعمال الروتينية بالانتظام بمواعيد الحضور والانصراف في العمل، والقيام بكافة المتطلبات الخاصة منه، وعدم التواجد في غير الأماكن المخصصة لمكان عمله.

وبعد إنتهاء العمل في المنشآة عليه التأكد من إغلاق جميع الأبواب والمداخل، عن مختلف التجهيزات والآلات، وعدم وجود أي مواد أو مخلفات أو معدات قابلة للإشتعال وتشكل خطراً على المبنى وإزالتها من المبنى في أسرع وقت وتقديم تقرير دورى بذلك إلى جهة الإختصاص

مهامه فى المنشأه أثناء وقوع الحوادث

-إتخاذ التدابير كافة والتي منها مساءلة المشتبه فيهم وإحالتهم للجهة المختصة إذا لزم الأمر،
– تسليم المفقودات التي يعثر عليها بنفس الجودة إلى مكان رئيسه المباشر دون العبث بها، و نقل كل ما يصل إليه من معلومات لرؤسائه وعدم الإدلاء بمعلومات خاطئة.

أما في وقت حدوث المخاطر والحرائق، فيقع عليه مسئولية كبيرة في إخلاء المواطنين من المنشآة بسرعة، ونقلهم لمكان أمان خارج المنشأة، وبعد عملية إلإخلاء ، يقوم بتشغيل أجهزة الإنذار، والاتصال بالجهات المختصة

‌وعليه حفظ النظام ومنع المواطنين من التجمهر حول المبنى وعرقلة عمليات الإخلاء، ومنع دخول أي فرد من غير المختصين إلى داخل المبنى.

لذا تهتم كل شركة من الشركات بإختيار أفضل العناصر من أفراد الأمن ، و التأكد من مطابقة الأفراد للمواصفات الملائمة للعمل .

وتوجد في كل شركة مثل سينا مصر إدارة لمشرفي الحراسات، و لكن هم المنوط بهم إختبار أداء فرد الأمن الحارس قبل إستلامه لمهامه، والإشراف اليومي عليهم للتأكد من تقديم الخدمات الأمنية بصورة جيدة، ومراقبة السلوك العام لهم، لضمان تنفيذ متطلبات الأمن والسلامة في المنشأة .

هدف رجل الأمن والسلامة

السلامة الشخصية للأفراد
الحماية للمنشاة (الموقع).
المحافظة على سلامة وأمن الأفراد والمباني والممتلكات في وحدات المبنى
تحقيق السلامة والأمن في جميع وحدات المبنى
التعرف على المهام والواجبات المكلف بها بالموقع..ومعرفة استخدام الوسائل والأجهزة المعدة له لأداء مهمته مع الالتزام بالآداب العامة خلال تواجده في الموقع. –
الالتزام بالعمل الأمني المكلف به وعدم الانشغال بأعمال أخرى تخل بهذا العمل الموكل إليه. 
القيام بممارسة تطبيق نشاط امني يحافظ فيه على امن وسلامة الأفراد والمنشاة، وفق مجال عمله الموكل إليه.
الدقة في نقل كل ما يصل إليه من معلومات لرؤسائه وعدم الإدلاء بمعلومات خاطئة.
عدم التحدث مع الغير في أمور لا علاقة لها بواجب وظيفته.
عدم تناول الأطعمة أو المشروبات والتدخين أو قراءة الصحف إثناء المناوبات.
حمل البطاقة التعريفية والشخصية أثناء وجوده في الموقع وإبرازها. 
ارتداء الزي الرسمي المصروف على عهدته في أثناء الوظيفة و لكن بصورة لائقة من أجل تأهيلهم للعمل فى المؤسسة

تفاصيل واجبات فرد الأمن

إتقان كتابة التقارير عند أفراد الأمن

أولاً: أن يخصص وقت العمل لأداء واجبات وظيفته
ثانيًا أن ينفذ الأوامر الصادرة إليه لكن بدقة وأمانة في حدود النظم والتعليمات.
ثالثًا عدم إفشاء الأسرار التي يطلع عليها لكن بحكم وظيفته ولو بعد ترك الخدمة. –
الانتظام بمواعيد الحضور والانصراف في العمل، والقيام بكافة المتطلبات الخاصة منه. –
عدم التواجد في غير الأماكن المخصصة لمكان عمله. –
الحضور في الأوقات المحددة للمناوبة وعدم الانصراف إلا بعد حضور البديل.
المسئولية التامة فيما يوكل إليه من أعمال أمام مدير وحدته أو المشرف

ثم القيام بواجبات الحراسة لكن على أتم وجه في أثناء نوبة الوظيفة وفقاً للبرنامج المعد لهذه الغاية. –
أيضًا تنفيذ التعليمات والقرارات والأوامر الصادرة إليه لكن من المسئول المختص دون تردد أو إبطاء.

أيضًا أعداد خطة أمنيه وع رؤوساؤه فى العمل
اعداد التقارير الشهرية و الدورية الشاملة لكن مقدمة عن الإدارة و الاجهزة الإدارية و نفس فريق العمل الذى يعمل معه وتقديمها الى الأجهزة المعنية او أحد المختصين
البحث عن الهدف الجنائي من مشكلة او حادثة فى مقر العمل فقط
ثم القيام بعمله المسؤول عنه لكن بإتقان من اجل الحفاظ على الامان والنظام
ثم تطوير خطط العمل باستمرار مع رؤوساؤه
أيضًا تقديم نموذج مفصل لكن بكل التفاصيل التى تتم فى المؤسسة
الحصول على الدعم المناسب من القائد و الزملاء و لكن تطوير التقنية المستخدمة فى تأمين المؤسسة
ﻣﻦ اجل إتاحة الأمن security لجميع الموظفين أيضًأ

كيفية التواصل معنا

واخيراً لدينا استشارات مجانية و تريد فقط إخبارنا بكيفية عملنا ،

لذلك فستجدنا في خدمتك ، متخصصين في

جميع أعمال التنظيف والتعقيم لجميع المنشآت .

لمزيد من التفاصيل برجاء تسجيل البيانات او الاتصال على :

01111794225

مقر الشركة :

119 شارع بورسعيد السيدة زينب ، القاهرة.

https://www.facebook.com/sinaamisr

https://www.instagram.com/sinamisr1

https://www.linkedin.com/in/sinamisr

 https://twitter.com/sinamisr1

 

 

Related Posts

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *