مقالات

المدير الناجح

[:ar]

تعريف الاداره

 الإدارة هى المعرفة الجيدة لما يريده المدير من العاملين في المؤسسة ، ثم الإشراف عليهم للتأكد من إنجاز الأعمال بالطريقة الصحيحة ، وبأقل التكاليف.

الإدارة هى القيام بممارسة الوظائف الأساسية للإدارة من تخطيط ، وتنظيم ، وتوجيه ، ورقابة ، ثم القيادة للوصول إلى أهداف المؤسسة.

الإدارة الناجحة هي الإدارة التي تمتلك القدرة على تحديد الأهداف ، وذلك بعد القيام بدراسة هذه الأهداف والتأكد من القدرة على تحقيقها عن طريق معرفة الظروف المحيطة والتي لها دور في التأثير على تحقيق الأهداف ، والإدارة الناجحة هي الإدارة التي لديها القدرة على الاستفادة من الفرص المتاحة ، كما تتميز الإدارة الناجحة بالقدرة على التغلب على المشكلات والعقبات التي تواجهها في تحقيق الأهداف ، كما تتميز بالقدرة على التميز ، والإبداع ، وممارسة الأعمال بشكل أفضل ، وأكثر كفاءة.

المدير الناجح يمتلك

من أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها المدير حتى نطلق عليه لقب مدير ناجح

  • تحفيز العاملين بالمؤسسة عن طريق نشر الاحترام المتبادل بين الموظفين والرؤساء ، التأكد من رضا العاملين عن وظائفهم ، تقديم المكافأت المادية والمعنوية للعاملين.

  • تحسين الحالة النفسية للعاملين في المؤسسة عن طريق تقديم المدح والإطراء لهم ، والتركيز على نقاط القوة لدى الموظفين ، ذلك من شأنه تشجيع العاملين على زيادة الإنتاج ، والإقبال على العمل بشكل أفضل.

  • هناك معادلة عند تحديد الأهداف ، وهي طموحات أقل تساوى نجاحات أكبر ، ولا تعني هنا ألا تكون الأهداف طموحة ، بل أن تكون مدروسة ، منطقية ، وسهلة التنفيذ.

  • على المدير أن يتأكد أن كل موظف في المؤسسة يعلم تماما ما هو مطلوب منه ، وما هو متوقع أن يقوم بإنجازه ، عن طريق وضع أهداف واضحة ، وتحديد الوقت الذي يجب الانتهاء فيه من العمل ، وما سيترتب على الموظف في حال تأخر الانتهاء من العمل.

  • ممارسة الرقابة والتوجيه على العاملين بشكل منتظم ، للتأكد من سير العمل بالشكل المطلوب ، وتوجيه العاملين للأخطاء.

  • الالتزام من قبل المدير نفسه بسياسة العمل وقوانينه ، بأن يكون الرقيب على نفسه لمنع وقوع الأخطاء من قبل المدير ، ليكون قدوة لموظفيه للالتزام بمعايير المؤسسة.

  • تقسيم الأعمال على العاملين بشكل مناسب ، وتفويضهم ببعض من أعمال الإدارة مع الإشراف عليهم وتعليمهم كيفية القيام بهذه الأعمال ، لزيادة خبراتهم ومعرفتهم في العمل.

  • تحمل مسؤولية الأخطاء التي يقع فيها الموظفين ، ومساعدتهم على إيجاد الحلول المناسبة ، لخلق جو من التعاون والراحة داخل المؤسسة.

  • الاعتراف بإنجازات التي يقوم بها العاملون ، وعدم نسب المدير هذه الإنجازات لنفسه.

  • الاعتراف بالأخطاء التي وقع فيها المدير ، ومعرفة سبب وقوعها والقيام بتصحيح هذه الأخطاء.

  • التواصل الفعال مع العاملين في المؤسسة ، وترك المجال أمامهم للتواصل مع المدير في أي وقت كان ، والإجابة عن استفساراتهم ، حيث يتيح ذلك للمدير على إدراك المشكلات والأخطاء وحلها بوقت مبكر وبشكل أفضل.

  • تفهم ظروف الموظفين الخاصة والتكلم معهم بشكل مباشر عن هذه الظروف ، وتقديم المساعدات لهم في الحالات التي يحتاجون إلى مساعدة.

  • الفصل بين التقييم الإيجابي والسلبي ، عند قيام المدير بتقييم الموظفين ، ليكون التقييم له الأثر الأكبر.

  • الإصغاء الجيد للموظفين واحتياجاتهم ، وترك المجال لهم للتحدث عن أفكارهم والتعبير عن مشاعرهم ومشكلاتهم ، لتكوين علاقة جيدة معهم.

  • العدل والمساواة بين العاملين في التعامل ، والابتعاد عن الميل والتحيز تجاه فئة معينة من العاملين.

  • خلق بيئة عمل فاعلة ومتعاونة عن طريق التعامل الجيد مع العاملين.

كيف تكون الإدارة ناجحة

من أهم المهارات الأساسية لنجاح الإدارة

  • الاختيار الصحيح للعاملين في المؤسسة ، وتحديد الوقت الكافي واللازم للقيام باختيار الموظفين الجدد.

  • تحديد المهام وتوزيعها على العاملين في المؤسسة بشكل واضح ، لتنجب إصابة العاملين بالتشتت ، الذي من شأنه التسبب في تعطيل وتأخير إنجاز الأعمال.

  • مدح العاملين والثناء عليهم ، والاعتراف بالإنجازات التي قاموا بتحقيقها ، لتحفيزهم وتشجيعهم على العمل بشكل أفضل ، واستثارة الأداء المتميز لدى الموظفين.

  • الحرص على إقامة علاقات تبنى على الاحترام المتبادل بين العاملين ومرؤوسيهم ، حيث تشير الدراسات إلى أن العاملين الذين يتلقون الاهتمام من مرؤوسيهم ، تقل نسبة غيابهم عن العمل ، كما تساهم في تحسين مستوى الإنتاجية لديهم ، كما أن فرصة وقوع حوادث العمل تقل لديهم ، وتقل أيضاً عمليات السرقة والاختلاس في المؤسسة.

[:en]

تعريف الاداره

 الإدارة هى المعرفة الجيدة لما يريده المدير من العاملين في المؤسسة ، ثم الإشراف عليهم للتأكد من إنجاز الأعمال بالطريقة الصحيحة ، وبأقل التكاليف.

الإدارة هى القيام بممارسة الوظائف الأساسية للإدارة من تخطيط ، وتنظيم ، وتوجيه ، ورقابة ، ثم القيادة للوصول إلى أهداف المؤسسة.

الإدارة الناجحة هي الإدارة التي تمتلك القدرة على تحديد الأهداف ، وذلك بعد القيام بدراسة هذه الأهداف والتأكد من القدرة على تحقيقها عن طريق معرفة الظروف المحيطة والتي لها دور في التأثير على تحقيق الأهداف ، والإدارة الناجحة هي الإدارة التي لديها القدرة على الاستفادة من الفرص المتاحة ، كما تتميز الإدارة الناجحة بالقدرة على التغلب على المشكلات والعقبات التي تواجهها في تحقيق الأهداف ، كما تتميز بالقدرة على التميز ، والإبداع ، وممارسة الأعمال بشكل أفضل ، وأكثر كفاءة.

 المدير الناجح يمتلك

من أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها المدير حتى نطلق عليه لقب مدير ناجح

  • تحفيز العاملين بالمؤسسة عن طريق نشر الاحترام المتبادل بين الموظفين والرؤساء ، التأكد من رضا العاملين عن وظائفهم ، تقديم المكافأت المادية والمعنوية للعاملين.

  • تحسين الحالة النفسية للعاملين في المؤسسة عن طريق تقديم المدح والإطراء لهم ، والتركيز على نقاط القوة لدى الموظفين ، ذلك من شأنه تشجيع العاملين على زيادة الإنتاج ، والإقبال على العمل بشكل أفضل.

  • هناك معادلة عند تحديد الأهداف ، وهي طموحات أقل تساوى نجاحات أكبر ، ولا تعني هنا ألا تكون الأهداف طموحة ، بل أن تكون مدروسة ، منطقية ، وسهلة التنفيذ.

  • على المدير أن يتأكد أن كل موظف في المؤسسة يعلم تماما ما هو مطلوب منه ، وما هو متوقع أن يقوم بإنجازه ، عن طريق وضع أهداف واضحة ، وتحديد الوقت الذي يجب الانتهاء فيه من العمل ، وما سيترتب على الموظف في حال تأخر الانتهاء من العمل.

  • ممارسة الرقابة والتوجيه على العاملين بشكل منتظم ، للتأكد من سير العمل بالشكل المطلوب ، وتوجيه العاملين للأخطاء.

  • الالتزام من قبل المدير نفسه بسياسة العمل وقوانينه ، بأن يكون الرقيب على نفسه لمنع وقوع الأخطاء من قبل المدير ، ليكون قدوة لموظفيه للالتزام بمعايير المؤسسة.

  • تقسيم الأعمال على العاملين بشكل مناسب ، وتفويضهم ببعض من أعمال الإدارة مع الإشراف عليهم وتعليمهم كيفية القيام بهذه الأعمال ، لزيادة خبراتهم ومعرفتهم في العمل.

  • تحمل مسؤولية الأخطاء التي يقع فيها الموظفين ، ومساعدتهم على إيجاد الحلول المناسبة ، لخلق جو من التعاون والراحة داخل المؤسسة.

  • الاعتراف بإنجازات التي يقوم بها العاملون ، وعدم نسب المدير هذه الإنجازات لنفسه.

  • الاعتراف بالأخطاء التي وقع فيها المدير ، ومعرفة سبب وقوعها والقيام بتصحيح هذه الأخطاء.

  • التواصل الفعال مع العاملين في المؤسسة ، وترك المجال أمامهم للتواصل مع المدير في أي وقت كان ، والإجابة عن استفساراتهم ، حيث يتيح ذلك للمدير على إدراك المشكلات والأخطاء وحلها بوقت مبكر وبشكل أفضل.

  • تفهم ظروف الموظفين الخاصة والتكلم معهم بشكل مباشر عن هذه الظروف ، وتقديم المساعدات لهم في الحالات التي يحتاجون إلى مساعدة.

  • الفصل بين التقييم الإيجابي والسلبي ، عند قيام المدير بتقييم الموظفين ، ليكون التقييم له الأثر الأكبر.

  • الإصغاء الجيد للموظفين واحتياجاتهم ، وترك المجال لهم للتحدث عن أفكارهم والتعبير عن مشاعرهم ومشكلاتهم ، لتكوين علاقة جيدة معهم.

  • العدل والمساواة بين العاملين في التعامل ، والابتعاد عن الميل والتحيز تجاه فئة معينة من العاملين.

  • خلق بيئة عمل فاعلة ومتعاونة عن طريق التعامل الجيد مع العاملين.

كيف تكون الإدارة ناجحة

من أهم المهارات الأساسية لنجاح الإدارة

  • الاختيار الصحيح للعاملين في المؤسسة ، وتحديد الوقت الكافي واللازم للقيام باختيار الموظفين الجدد.

  • تحديد المهام وتوزيعها على العاملين في المؤسسة بشكل واضح ، لتنجب إصابة العاملين بالتشتت ، الذي من شأنه التسبب في تعطيل وتأخير إنجاز الأعمال.

  • مدح العاملين والثناء عليهم ، والاعتراف بالإنجازات التي قاموا بتحقيقها ، لتحفيزهم وتشجيعهم على العمل بشكل أفضل ، واستثارة الأداء المتميز لدى الموظفين.

  • الحرص على إقامة علاقات تبنى على الاحترام المتبادل بين العاملين ومرؤوسيهم ، حيث تشير الدراسات إلى أن العاملين الذين يتلقون الاهتمام من مرؤوسيهم ، تقل نسبة غيابهم عن العمل ، كما تساهم في تحسين مستوى الإنتاجية لديهم ، كما أن فرصة وقوع حوادث العمل تقل لديهم ، وتقل أيضاً عمليات السرقة والاختلاس في المؤسسة.

[:]

Related Posts

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *